O que você precisa para emitir o seu certificado digital
A lista é curta e vale para a capital e para toda a Grande São Paulo. Ela está aqui inteira porque descobrir um requisito no meio da videochamada custa o seu tempo e a nossa credibilidade.
Para o e-CNPJ A1
CNPJ ativo na Receita Federal. CNPJ baixado, inapto ou suspenso não emite certificado, e isso é conferido antes da cobrança.
Documento oficial com foto do responsável legal da empresa perante a Receita Federal. Quem aparece na videochamada é essa pessoa, não a empresa e não um procurador informal.
No formulário: nome completo do responsável, e-mail, telefone com DDD, CPF do responsável, data de nascimento e o CNPJ. Endereço não é pedido, porque no e-CNPJ ele vem da base da Receita.
Celular ou computador com câmera e internet, e cerca de 10 minutos livres no horário que você marcar.
Para o e-CPF A1
CPF regular e documento oficial com foto do titular.
No formulário: nome completo, e-mail, telefone com DDD, CPF, data de nascimento e o endereço, com CEP, logradouro, número, cidade e UF. Complemento e bairro são opcionais.
O endereço é a única diferença real de preenchimento entre os dois produtos, e o motivo é simples: no e-CNPJ existe um CNPJ de onde puxar o endereço na Receita, no e-CPF não existe.
Celular ou computador com câmera e internet, e os mesmos 10 minutos aproximados.
A condição que impede a validação
A validação por videoconferência exige uma base biométrica com a qual comparar o seu rosto.
Quem não tem biometria cadastrada e também não tem CNH emitida a partir de maio de 2016 não consegue ser validado por vídeo. Nesse caso a compra não é aberta: aparece o WhatsApp (11) 5304-3711 no lugar do botão.
Recusar antes de cobrar é a única postura defensável aqui. O oposto é vender, agendar, falhar na chamada e estornar depois, com o cliente tendo perdido dois dias.
O que não é preciso
Não é preciso ir a cartório. Não é preciso reconhecer firma. Não é preciso cópia autenticada. Não é preciso comparecer a posto de atendimento, e não existe posto para comparecer.
Não é preciso comprar token, cartão ou leitora: o A1 é arquivo.
Não é preciso ter conta gov.br para comprar, embora o e-CPF sirva justamente para elevar essa conta ao nível ouro.
Se você não sabe qual dos dois precisa
Se o pedido veio do contador com as palavras certificado da empresa, é o e-CNPJ A1.
Se é para assinar em nome próprio, entrar no e-CAC como pessoa física ou subir a conta gov.br para o nível ouro, é o e-CPF A1.
Se é para emitir nota fiscal do CNPJ, é o e-CNPJ, com uma ressalva: muito MEI de serviço emite NFS-e pelo portal do município com login e senha e não precisa de certificado nenhum. Nesse caso, o mais barato que podemos oferecer é dizer que você não precisa comprar. Pergunte no WhatsApp (11) 5304-3711 antes.
Perguntas frequentes
Preciso ter a empresa aberta para comprar o e-CPF?
Não. O e-CPF é vinculado à pessoa física e independe de existir CNPJ. É o caso de profissional liberal, autônomo e produtor rural que assina em nome próprio.
O responsável legal pode mandar outra pessoa na videochamada?
Não. Quem é identificado é a pessoa física responsável legal pela empresa perante a Receita Federal, com documento com foto. Se o responsável na Receita não for você, é ele quem precisa estar na chamada.
Serve CNH digital no aplicativo, ou tem que ser a via física?
Leve o documento físico com foto para a chamada. Ter CNH emitida a partir de maio de 2016 importa por outro motivo: é a base biométrica usada na comparação facial quando não há biometria cadastrada em outra base.
Tenho MEI e não sei se preciso de certificado. Como descubro?
Duas perguntas resolvem: a sua prefeitura exige certificado para emitir NFS-e, e você emite NF-e de mercadoria por sistema próprio? Se as duas respostas forem não, provavelmente você não precisa. Chame no WhatsApp (11) 5304-3711 antes de comprar.